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康普藥業(yè)股份有限公司
康普藥業(yè)股份有限公司(簡稱康普藥業(yè))屬于醫(yī)藥制藥行業(yè),成立于1991年,由其前身湖南康普制藥有限公司整體變更設(shè)立。康普藥業(yè)注冊地位于湖南省常德市漢壽縣高新產(chǎn)業(yè)園,注冊資本7500萬元。經(jīng)歷二十多年的發(fā)展,現(xiàn)已成為集科研、生產(chǎn)、銷售于一體的獨具有特色的現(xiàn)代中西藥制造企業(yè)。
康普擁有注冊產(chǎn)品批文達(dá)兩百多個,擁有“康普”、“新快康”、“郎力夫”、“孢克” 等品牌的化學(xué)藥和“喜來樂”牌中成藥系列產(chǎn)品。 “康普”、“喜來樂”“新快康”連續(xù)被認(rèn)定為湖南省著名商標(biāo),拳頭產(chǎn)品奧美拉唑腸溶膠囊、補腎益壽片、阿歸養(yǎng)血顆粒等多個產(chǎn)品被授予“湖南名牌產(chǎn)品”稱號。奧美拉唑腸溶膠囊、肝復(fù)樂膠囊等59個產(chǎn)品被列入國家醫(yī)保目錄,專利新藥乙酰谷酰胺注射液、裸花紫珠分散片、杜仲降壓片、阿歸養(yǎng)血顆粒等多個品種新增進(jìn)入湖南省醫(yī)保目錄。奧美拉唑腸溶膠囊、苯磺酸氨氯地平片等30多個品種進(jìn)入國家基本藥物目錄。
信息化目標(biāo)
隨著公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展,及公司IPO上市需求規(guī)劃,迫切希望通過信息化手段加強(qiáng)內(nèi)部控制,提升管理水平,實現(xiàn)移動辦公;
建立統(tǒng)一的信息門戶平臺、統(tǒng)一的信息推送的數(shù)據(jù)展示平臺;
需要實現(xiàn)財務(wù)流程費用預(yù)算控制、需要與ERP系統(tǒng)進(jìn)行集成,打破數(shù)據(jù)壁壘,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和管理的融合。
整體業(yè)務(wù)流程流程說明:
1、各銷區(qū)負(fù)責(zé)藥品的對外銷售工作,與客戶簽訂銷售合同或達(dá)成口頭約定,并在系統(tǒng)中下達(dá)“銷售訂單”。銷售部負(fù)責(zé)“銷售訂單”的審核。
2、采購部下達(dá)采購計劃,填制“采購訂單”并審核,采購到貨后,由采購部填制“到貨單”,報質(zhì)量部檢驗。質(zhì)量部將檢驗結(jié)果填制“采購入庫質(zhì)量驗收單”,并經(jīng)質(zhì)量部主管審核。漢壽/一笑堂倉庫依據(jù)該單據(jù)將合格品入庫,填制“采購入庫單”。
3、對于不合格品,質(zhì)量部做出拒收處理后,由采購部填制“到貨退回單”向供應(yīng)商退貨。采購部收到供應(yīng)商開來的采購發(fā)票后,要及時核對確定其購貨批次,報財務(wù)部。
4、財務(wù)部接到采購發(fā)票后,進(jìn)行采購結(jié)算,確定采購成本,并進(jìn)行掛賬處理。質(zhì)量部負(fù)責(zé)建立在庫養(yǎng)護(hù)藥品檔案及檢驗周期,定期對這些藥品進(jìn)行在庫養(yǎng)護(hù),將養(yǎng)護(hù)結(jié)果填制“在庫品質(zhì)量養(yǎng)護(hù)記錄單”。
5、藥品養(yǎng)護(hù)在庫檢驗發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品,質(zhì)量部要及時發(fā)出“藥品停售通知單”,通知倉庫凍結(jié)該批號藥品,并對該批藥品進(jìn)行復(fù)檢。
6、經(jīng)復(fù)檢后,質(zhì)量部將檢驗結(jié)果填制“在庫品質(zhì)量復(fù)檢記錄”。復(fù)檢合格的,發(fā)出“藥品恢復(fù)銷售通知單”,并由倉庫解除凍結(jié)批號。對于經(jīng)復(fù)檢被確認(rèn)為不合格的藥品,由質(zhì)量部做出處理決定后,向倉庫發(fā)出“不合格品質(zhì)量處理通知單”,倉庫據(jù)此登記“不合格品記錄單”,將藥品轉(zhuǎn)移至不合格品庫區(qū)等候處理,同時填制“其他出庫單”核減庫存,財務(wù)部據(jù)其核算損失成本。
7、銷毀上述不合格藥品時,由倉庫填制“不合格品處理單”進(jìn)行銷毀,質(zhì)量部監(jiān)督執(zhí)行。
8、向客戶發(fā)貨時,由倉庫根據(jù)已審核的“銷售訂單”開具“銷售發(fā)貨單”。倉庫根據(jù)“銷售發(fā)貨單”組織貨源,出庫時開具“銷售出庫單”并審核。倉庫負(fù)責(zé)進(jìn)行出庫復(fù)核工作,根據(jù)已審核的“銷售出庫單”進(jìn)行出庫復(fù)核,同時將復(fù)核信息填制“銷售出庫質(zhì)量復(fù)核記錄單”。
9、財務(wù)部根據(jù)“銷售出庫單”按照存貨核算方法核算銷售成本。
10、銷售部根據(jù)銷區(qū)寄回的銷售合同和和客戶方的入庫單生成“發(fā)貨簽回單”。發(fā)生銷售退貨時,由銷售部開具“銷售退貨單”,質(zhì)量部對退回藥品進(jìn)行檢驗。
管理難點
1、公司屬于制藥行業(yè),業(yè)務(wù)規(guī)范需要符合GMP要求;
2、公司計劃IPO,內(nèi)控制度執(zhí)行,需要通過ERP軟件,最終要符合IPO要求;
3、公司費用報銷、審批事項多,對移動應(yīng)用提出了要求;公司高管需要在統(tǒng)一的平臺查看業(yè)務(wù)報表數(shù)據(jù);
推廣重點康普藥業(yè)股份有限公司在信息化建設(shè)中持續(xù)應(yīng)用,從最初的ERP基礎(chǔ)應(yīng)用到醫(yī)藥行業(yè)插件應(yīng)用(渠道管理、資質(zhì)管理、結(jié)算管理),到2018年應(yīng)用OA搭建業(yè)務(wù)中臺,與ERP系統(tǒng)、移動應(yīng)用、全面預(yù)算進(jìn)行數(shù)據(jù)對接;實現(xiàn)了在一個平臺對接多個業(yè)務(wù)系統(tǒng),統(tǒng)一展示的目的;
關(guān)鍵應(yīng)用場景基礎(chǔ)應(yīng)用:財務(wù)+供應(yīng)鏈
醫(yī)藥行業(yè)插件:資質(zhì)管理、渠道管理、結(jié)算管理
生產(chǎn)制造:生產(chǎn)訂單、物料清單、需求規(guī)劃
建立一個從銷售管理、采購管理、庫存管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)會計、成本預(yù)算的較為全面集成的系統(tǒng);
通過ERP打通了各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),全面整合企業(yè)物流、信息流、資金流;
對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,并規(guī)范和固化一些業(yè)務(wù)流程;
規(guī)范庫存管理,隨時了解庫存信息,調(diào)整采購計劃,避免物料的積壓,盤活庫存,提高資金流轉(zhuǎn);
原輔料、成品、包材等原材料實行批次管理、保質(zhì)期管理,加強(qiáng)質(zhì)量問題反追蹤能力;
通過成本的歸集、分配、與計算,實現(xiàn)成本的準(zhǔn)確核算與分析;
各業(yè)務(wù)模塊都提供了多角度的查詢、分析、報表提取等等功能,為管理者提供有效的業(yè)務(wù)分析數(shù)據(jù);
客戶感言通過實施應(yīng)用用友ERP軟件,實現(xiàn)了全公司的流程、數(shù)據(jù)和協(xié)同的一體化運行,提升了公司共享服務(wù)水平。通過信息化技術(shù),實現(xiàn)了公司業(yè)務(wù)流程的持續(xù)優(yōu)化。對公司完成內(nèi)控建設(shè),符合IPO內(nèi)控規(guī)劃建立了很好的規(guī)范;
-----康普信息主管 劉柯智